सूचना जीवन चक्र के "संरक्षण" चरण के दौरान प्राथमिक लक्ष्य क्या है?

सही उत्तर है दीर्घकालिक प्रतिधारण के लिए सूचना को संग्रहीत और संरक्षित करना।

Key Points

• सूचना जीवन चक्र के "संरक्षण" चरण के दौरान प्राथमिक लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि सूचना को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और दीर्घकालिक प्रतिधारण के लिए संरक्षित किया जाए।
• यह चरण भविष्य के उपयोग के लिए मूल्यवान जानकारी की सुरक्षा पर केंद्रित है, यह सुनिश्चित करता है कि यह बरकरार रहे, और समय के साथ खो या दूषित न हो।

सूचना जीवन चक्र प्रबंधन (ILM):

• सूचना जीवन चक्र प्रबंधन (ILM) एक व्यापक प्रक्रिया है जो किसी संगठन के डेटा का प्रबंधन निर्माण से निपटान तक करती है, यह सुनिश्चित करती है कि यह व्यावसायिक आवश्यकताओं और नियामक आवश्यकताओं के अनुरूप है।

ILM का उद्देश्य:

• ILM का प्राथमिक लक्ष्य अपने जीवन चक्र में डेटा भंडारण, पहुँच और लागत-दक्षता को अनुकूलित करना है।
• विभिन्न चरणों के माध्यम से डेटा का प्रबंधन करके, यह अनुपालन सुनिश्चित करता है, प्रदर्शन को बढ़ाता है, और डेटा अखंडता और उपलब्धता को बनाए रखते हुए भंडारण लागत को कम करता है।

सूचना जीवन चक्र के 5 चरण:

• अधिग्रहण और निर्माण:
  • इस चरण में विभिन्न स्रोतों से डेटा एकत्र करना शामिल है, जैसे कि मैनुअल प्रविष्टि, डिजिटल फॉर्म और सेंसर।
  • मुख्य चुनौतियों में डेटा सटीकता, और स्थिरता सुनिश्चित करना और स्रोत विश्वसनीयता को सत्यापित करना शामिल है।
  • इस चरण में उचित प्रबंधन प्रभावी डेटा शासन की नींव रखता है और डेटा अधिभार को रोकता है।
• भंडारण और रखरखाव:
  • इस चरण में, डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है, जिसमें भंडारण स्थानों, बैकअप शेड्यूल और रखरखाव प्रथाओं की स्पष्ट परिभाषाएँ होती हैं।
  • कई संगठन इसकी पहुँच और लागत-दक्षता के लिए क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते हैं, जबकि अन्य बेहतर नियंत्रण के लिए ऑन-प्रिमाइसेस स्टोरेज चुनते हैं।
• प्रसंस्करण और उपयोग:
  • डेटा को निर्णय लेने या विश्लेषण के लिए संसाधित और उपयोग किया जाता है, जैसे कि व्यावसायिक विकास के लिए CRM डेटा का उपयोग करना। विभागों और बाहरी संस्थाओं के बीच डेटा का कुशलतापूर्वक साझा करना सुनिश्चित करता है कि सही जानकारी सही लोगों तक सही समय पर पहुँचती है, जबकि सुरक्षा बनाए रखती है।
• निपटान:
  • यह चरण निर्धारित करता है कि डेटा को कब त्यागना है या बनाए रखना है।
  • कानूनी और नियामक आवश्यकताओं के आधार पर एक प्रतिधारण अनुसूची का पालन किया जाता है।
  • समय पर संवेदनशील डेटा का निपटान करने में विफलता के कारण गैर-अनुपालन के कारण जुर्माना या दंड हो सकता है।
• संग्रहण:
  • संग्रहण चरण में, डेटा जिसका अब सक्रिय रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन जिसका मूल्य है, उसे दीर्घकालिक प्रतिधारण के लिए सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है।
  • यह चरण नियामक नीतियों के अनुपालन को सुनिश्चित करता है और ऑडिट या कानूनी उद्देश्यों के लिए ऐतिहासिक डेटा तक पहुँच प्रदान करता है।
  • यह भंडारण दक्षता और डेटा अखंडता बनाए रखने पर भी केंद्रित है।