Microsoft Office MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Microsoft Office - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्‍तर है: कर्सर को लाइन के अंत में ले जाता है।

• एमएस वर्ड में, एंड की का उपयोग लाइन के कर्सर के सिरे को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है।
• Apple कंप्यूटर कीबोर्ड में न्यूमेरिक कीपैड पर एंड की नहीं होती है।

Key Points

• इंटरनेट ब्राउज़ करते समय आपके कीबोर्ड पर एंड की दबाने पर पृष्ठ के निचले भाग में चला जाता है ।
• एक ही समय में Ctrl और End कुंजी दबाने से आप दस्तावेज़, पृष्ठ या टेक्स्ट के बिल्कुल अंत तक पहुंच जाते हैं।
• एक ही समय में शिफ्ट और एंड की को दबाने से वर्तमान स्थिति से लेकर लाइन के अंत तक के सभी टेक्स्ट हाइलाइट हो जाते हैं।
• एक ही समय में Ctrl, Shift, और End सभी को दबाने से वर्तमान स्थिति से टेक्स्ट या पेज के अंत तक सभी टेक्स्ट हाइलाइट हो जाते हैं।

सही उत्तर रिव्यु है। 

Key Points

• डिज़ाइन: डिज़ाइन टैब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में विषयवस्तु को सामग्री पर लागू करने में मदद करता है। यह टेक्स्ट को स्वचालित रूप से प्रारूपित करने में मदद करता है। इसमें पृष्ठ रंग जैसे अन्य उप-टैब हैं
  
• पेज लेआउट: यदि यूज़र पेज सेटअप और ओरिएंटेशन को बदलना चाहता है तो यूज़र को पेज लेआउट पर क्लिक करना होगा।
• रिव्यु: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 के मेनू बार में रिव्यु टैब वर्ड डाक्यूमेंट्स को प्रूफरीड करने, टिप्पणी करने, परिवर्तन करने और तुलना करने की सुविधा प्रदान करता है।
  
• रैफरेंस: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 के मेनू बार में रैफरेंस टैब कंटेंट की टेबल, फुटनोट आदि बनाने की सुविधा प्रदान करता है।
  

इस प्रकार सही उत्तर रिव्यु है।

Additional Information

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ़्टवेयर के प्रमुख निर्माता चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी हैं, जिन्हें 1983 में माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन के तहत शुरू किया गया था।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के रूप में मान्यता प्राप्त है जिसका अर्थ है कि यूज़र आवश्यकता के अनुसार डॉक्यूमेंट को फिर से लिख सकता है, मिटा सकता है या एडिट कर सकता है।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाए गए डॉक्यूमेंट गुणवत्ता में बहुत उच्च होते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिपोर्ट, कहानियां, पत्र, बायोडाटा आदि बनाता है।
• यह यूज़र्स को नए या मौजूदा डॉक्यूमेंट को रंग या किसी अन्य फॉर्मेट जैसे बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन के साथ एडिट या मॉडिफाई करने की अनुमति देता है।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में यूजर पैराग्राफ फॉर्मेट में कहानियां लिख सकते हैं।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रयुक्त फ़ाइल एक्सटेंशन .doc या .docx है। 

सही उत्तर प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है।

Key Points

• माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट
• यह एक शक्तिशाली स्लाइड शो प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है। अत: विकल्प 4 सही है।
• यह कंपनी के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट सॉफ्टवेयर का एक मानक घटक है और इसे वर्ड, एक्सेल और अन्य ऑफिस प्रोडक्टीविटी टूल के साथ बंडल किया गया है।
• मल्टीमीडिया में समृद्ध जानकारी को संप्रेषित करने के लिए प्रोग्राम स्लाइड का उपयोग करता है।​

Additional Information

सही विकल्प  (1) है।

ब्राउज्ड एट ए कियोस्क (फुल स्क्रीन) (Browsed at a kiosk (full screen)

Key Points

• वह टेक्स्ट चुनें जिसे बदलने की आवश्यकता है। होम टैब के फ़ॉन्ट ग्रुप पर क्लिक करके फ़ॉन्ट रंग के आगे वाला एरो चुनें, फिर कोई रंग चुनें। फोंट के लिए रंग स्कीम।
• पावर प्वाइंट में स्लाइड शो के टाइप में से एक कियोस्क (फुल स्क्रीन) पर ब्राउज़ किया जाता है। यदि यूजर इस विकल्प का चयन करते हैं, तो स्लाइड शो फुल स्क्रीन होता है, लेकिन वे स्लाइड्स के बीच नेविगेट करने में असमर्थ होते हैं, उदाहरण के लिए, अगली या पिछली स्लाइड्स पर।
• आप नीचे दिखाए गए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके अपनी प्रेजेंटेशन को प्रेसेंटर व्यू के साथ या उसके बिना स्लाइड शो (फुल-स्क्रीन) मोड में डिलीवर कर सकते हैं।

Additional Information

• अपने स्लाइड शो के दर्शकों को स्लाइड के आगे बढ़ने (फुल स्क्रीन) पर कण्ट्रोल देने के लिए एक स्पीकर द्वारा डेलीवेरड चुनें।
• यदि आप दर्शकों को स्लाइड्स को आगे बढ़ने की अनुमति दिए बिना विंडो में अपना स्लाइड शो दिखाना चाहते हैं, तो किसी व्यक्ति द्वारा ब्राउज़ किया गया चुनें।
• अपने स्लाइड शो के दर्शकों को स्लाइड के आगे बढ़ने (फुल स्क्रीन) पर कण्ट्रोल देने के लिए एक स्पीकर द्वारा डेलीवेरड चुनें।

सही उत्तर क्विक एक्सेस टूलबार है।

Key Pointsक्विक एक्सेस टूलबार​ -

• रिबन के ठीक ऊपर स्थित, एम.एस.-पावरप्वाइंट 2016 में क्विक एक्सेस टूलबार ऐसे कमांड प्रदान करता है जिनका आप अक्सर उपयोग कर सकते हैं। यह कस्टमाइज करने योग्य है और डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें सेव, अनडू और रीडू जैसे कमांड शामिल हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्तमान में रिबन में कौन सा टैब/मेनू एक्सेस कर रहे हैं, यह स्थिर रहता है।

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Additional Information

स्टेटस बार - पावरपॉइंट विंडो के नीचे स्थित, स्टेटस बार वर्तमान प्रेजेंटेशन के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है जैसे कि स्लाइड की संख्या, देखी जाने वाली स्लाइड संख्या, थीम इत्यादि। इसमें व्यू बटन और ज़ूम स्लाइडर भी हो सकते हैं।

टाइटल बार - यह एप्लिकेशन विंडो का सबसे ऊपरी भाग है जहां आपकी प्रेजेंटेशन का नाम प्रदर्शित होता है। इसमें विंडो को क्लोज, मिनीमाइज या मक्सिमाईज के बटन भी होते हैं।

स्क्रॉल बार - यह पावरपॉइंट विंडो के दाईं ओर और कभी-कभी नीचे की ओर स्थित होता है, स्क्रॉल बार आपको स्क्रॉल बार को क्लिक करके और ड्रैग या ज़ूम इन करने पर, एक ही स्लाइड के विभिन्न भागों में अपनी स्लाइड्स के माध्यम से नेविगेट करने की अनुमति देता है। इसके अंत में तीरों पर क्लिक करके।

सही उत्तर CTRL + N है।

Key Points

• Ctrl + N से एक नया डॉक्यूमेंट बनाइए। 

Additional Information

• बुनियादी कंप्यूटर शॉर्टकट कुंजी
  • Ctrl + M -- पैराग्राफ को इंडेंट कीजिए।
  • Ctrl + B -- हाइलाइटेड चयन को बोल्ड कीजिए।
  • Ctrl + D -- फ़ॉन्ट विकल्प।
  • Alt + F--वर्तमान प्रोग्राम में फ़ाइल मेनू विकल्प।
  • Alt + E--वर्तमान प्रोग्राम में संपादन (एडिट) विकल्प।
  • F1--सार्वभौमिक सहायता (किसी भी प्रकार के प्रोग्राम के लिए)।
  • Ctrl + A--सभी टेक्स्ट का चयन।
  • Ctrl + X--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + Del--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + C--चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + Ins-- चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + V--चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Shift + Ins -- चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Home -- उपयोगकर्ता को वर्तमान रेखा की शुरुआत में ले जाता है।
  • Ctrl + Home--डॉक्यूमेंट की शुरुआत में पहुँचाता है।
  • End -- वर्तमान रेखा के अंत में पहुँचाता है।
  • Ctrl + End -- एक डॉक्यूमेंट के अंत में पहुँचाता है।
  • Shift + Home -- वर्तमान स्थिति से रेखा की शुरुआत तक हाइलाइट करना।
  • Shift + End -- वर्तमान स्थिति से रेखा के अंत तक चिन्हांकित करना।
  • Ctrl + (बायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को बाईं ओर ले जाना।
  • Ctrl + (दायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को दाईं ओर ले जाना।

सही उत्तर Shift + Space है 

• M.S. एक्सेल वर्कशीट में पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्ट-कट कुंजी Shift + Space  है।

Key Points

• यह तालिका एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट को सूचीबद्ध करती है।

सही उत्तर Ctrl + F2 है।

• Ctrl + F2 फ़ंक्शन कुंजी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में प्रिंट प्रीव्यू विंडो प्रदर्शित करती है।

Key Points

• प्रिंट प्रीव्यू फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को उन पृष्ठों को देखने देता है, जो प्रिंट करने वाले हैं और उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देते हैं कि प्रिंट होने पर पृष्ठ कैसे दिखेंगे।
• यह सुविधा आपको यह देखने की अनुमति देती है कि आपके पृष्ठ प्रिन्ट होने पर कैसे दिखेंगे।
• हम प्रिंट पूर्वावलोकन पृष्ठ से सीधे प्रिंट बटन या प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके प्रिंट कर सकते हैं।

Additional Information

सही उत्तर टाइटल बार हैI

Key Points

• माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल (Microsoft Excel) में एक सक्रिय सेल, टाइटल बार, स्तंभ शीर्षक, फ़ॉर्मूला बार, नेम बॉक्स,  माउस पॉइंटर, रो हेडिंग, शीट टैब, टास्क बार, टैब स्क्रॉलिंग बटन और टूल बार जैसे बुनियादी घटक होते हैं।
• टाइटल बार एप्लीकेशन के नाम और स्प्रेडशीट के नाम, दोनों को प्रदर्शित करता है।

​Additional Information

• टूल बार सिर्फ आइकन का एक संग्रहण है, जो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करने के लिए एक सरल उपाय प्रदान करता है।
• एक क्विक एक्सेस टूल बार उन विकल्पों को दिखाता है जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं।
  • क्विक एक्सेस टूल बार में नए विकल्प जोड़कर उपयोगकर्ता पसंदीदा विकल्प जोड़ सकता है।
• स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित मेनू बार विभिन्न कमांड तक पहुँचा देता है, जिनका उपयोग डॉक्यूमेंट को खोलने और बंद करने, मुद्रण डॉक्यूमेंट, संरूपण डेटा और अन्य कार्यों  के लिए किया जाता है।

सही उत्तर टेक्स्ट है।

• MS-Excel में 'LEN' का कार्य टेक्स्ट का है।

Key Points

• Excel में LEN कार्य को लंबाई से लिया जाता है और इसका उपयोग सेल में वर्णों की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है।
• यह विशेष वर्णों, रिक्त स्थान और अक्षरों पर विचार करता है और यदि कोई चयनित सेल है तो इन सभी मानों को गिनता है।
• LEN फ़ंक्शन केवल एक सेल के लिए वर्ण लंबाई की गणना करता है।
• LEN फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए उदाहरण:

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Additional Information

• EXCEL में वित्तीय फंक्शन FV फंक्शन, IPMT, Excel में XIRR, PMT फंक्शन, IRR Excel फंक्शन, RATE फंक्शन, NPV फंक्शन आदि हैं।
• EXCEL में तार्किक फंक्शन AND फंक्शन, NOT, OR Excel फंक्शन, TRUE फंक्शन, IFERROR Excel फंक्शन, Excel XOR फंक्शन  और Excel लो हैंI
• EXCEL में गणित फंक्शन, EVEN EXCEL फंक्शन , SUM फंक्शन, पावर फंक्शन , SUMIF और लॉग EXCELफंक्शन हैं।

सही उत्तर कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है है।

Key Points

• Ctrl + Home एक शॉर्टकट की है जिसका उपयोग एमएस वर्ड में कर्सर को डॉक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाने के लिए किया जाता है।

Additional Information

सही उत्तर बुलेट और नंबरिंग है।

• एमएस वर्ड के बुलेट और नंबरिंग विशेषता किसी डॉक्यूमेंट में एक सूची बनाने में मदद करते हैं।

Key Points

• एमएस वर्ड में दस्तावेजों में सूची बनाने के लिए बुलेट और नंबरिंग का उपयोग किया जाता है।
• एमएस वर्ड में सूची बनाने के लिए:
  • सूची के रूप में प्रारूपित करने के लिए आवश्यक टेक्स्ट का चयन करें।
  • होम टैब पर बुलेट या नंबरिंग ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
  • आवश्यक बुलेट या नंबरिंग शैली का चयन करें, और यह डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा।

Additional Information

• वर्ड रैप एक वर्ड प्रसंस्करण सुविधा है जो स्वचालित रूप से एक ऐसे शब्द को स्थानांतरित करता है जिसमें लिपि की एक पंक्ति के अंत से अगली की शुरुआत तक कोई अपर्याप्त स्थान नहीं होता है।
• एमएस वर्ड में स्केलिंग लिपि को बड़ा या छोटा करने के लिए एक और लिपि प्रभाव है।
• वर्डआर्ट का उपयोग लिपि शैलियों में सजावटी प्रभाव बनाने के लिए किया जाता है

सही उत्तर इसे चुनने के लिए एक वाक्य पर Ctrl + क्लिक कीजिए है। 

• चयन करने के लिए एक वाक्य पर ट्रिपल-क्लिक कीजिए। इसका उपयोग MS-Word में एक पैराग्राफ में एक वाक्य का चयन करने के लिए किया जाता है।

Mistake Points

• डबल क्लिक केवल एक शब्द का चयन कर सकता है लेकिन Ctrl + Click  एक कथन पर पूर्ण कथन का चयन कर सकता है। इसलिए विकल्प 3 सही है और 4 गलत है।

Key Points

• चयन के लिए MS-Word में शॉर्टकट:
  • वर्तमान शब्द का चयन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कीजिए।
  • वर्तमान पैराग्राफ का चयन करने के लिए, पैराग्राफ पर ट्रिपल-क्लिक कीजिएI
  • एक वाक्य न कि केवल एक पंक्ति का चयन करने के लिए, [Ctrl] दबाए रखें और वाक्य के भीतर किसी भी स्थान पर एक बार क्लिक करें।
  • टेक्स्ट के एक ऊर्ध्वाधर ब्लॉक का चयन करने के लिए, ब्लॉक की शुरुआत पर क्लिक करें। बाद में, [Shift] कुंजी (की) दबाए रखें और ब्लॉक के विपरीत छोर पर दूसरी बार क्लिक करें। इस ट्रिक का उपयोग तब किया जाता है जब केवल सारणीबद्ध सूची के एक कॉलम को कॉपी करना चाहते हैं।

दृष्टिकोण (शॉर्टकट में अंतर खोजने के लिए)

यदि आप इसे  MS-Word पर व्यावहारिक रूप से करते हैं तो इन्हें आसानी से समझा जा सकता है क्योंकि इसमें बहुत ही कम अंतर हैं जो आपको प्रत्येक बिंदु पर पेरफॉर्मीनग और पढ़ते समय देखने की आवश्यकता होती है। 

एक एम.एस. एक्सेल वर्कशीट में 1,048,576 पंक्तियाँ और 16,384 कॉलम हैं जो पाठ और संख्याओं को संग्रहीत करने के लिए और एक एकल कार्यपुस्तिका में विलय की गई फ़ाइल के रूप में जाना जाता है।​ वर्कबुक एक्सेल फाइलें हैं जिन्हें कोई भी खोल सकता है और साझा कर सकता है, जबकि एक्सेल वर्कशीट उनके भीतर अलग-अलग स्प्रेडशीट हैं। फंक्शन की शॉर्टकट:

• F2: सेल एडिट करना
• F4: एंकर सेल
• F7: अक्षरों की जांच
• F11: दर्ज किए गए मानों से एक बार ग्राफ बनाता है
• F12: सेव एज
• SHIFT + F2: कमेंट डालना
• SHIFT + F8: चयन तकना
• SHIFT + F10: राइट क्लीक
• SHIFT+F11 :एक नई वर्कशीट डालें
• CTRL ​+F2 : प्रीव्यू प्रिंट करने के लिए स्विच करें
• CTRL + F3: सेल का नाम लिखना
• CTRL+F9 वर्कबुक विंडो को छोटा करें
• CTRL +N : एक नई वर्कबुक बनाएँ
• CTRL +W : वर्कबुक बंद करें
• Windows Flag + D: प्रोग्राम को छोटा करना
• ALT+N:इंसर्ट टैब खोलें
• ALT+H: होम टैब पर जाएं

सही उत्तर टॉप है। 

MS-Word में पैराग्राफ के लिए डिफ़ॉल्ट एलाइनमेंट लेफ्ट है।

• पैराग्राफ सेक्शन में होम टैब में एलाइनमेंट बटन हमें एलाइनमेंट  को बदलने की अनुमति देता है।
  • लेफ्ट
  • राइट
  • सेंटर
  • जस्टीफ़ाइड
  यह अन्य वस्तुओं जैसे चित्र, प्रतीक, आकार आदि के लिए संरेखण भी प्रदान करता है।

Additional Information

फ़ॉन्ट फोर्मटिंग:

• Ctrl + D  करैक्टर फोर्मटिंग के लिए फ़ॉन्ट टाइप, फ़ॉन्ट टाइप, स्टाइल, साइज़, कलर आदि के लिए फ़ॉन्ट डायलाग बॉक्स खोलता है।
• Ctrl + Shift + F इस डायलाग बॉक्स में सीधे फ़ॉन्ट प्रकार फ़ील्ड पर जाता है।
• इस डायलॉग बॉक्स में Ctrl + Shift + P सीधे फ़ॉन्ट आकार फ़ील्ड में चलता है।
• फ़ॉन्ट स्टाइल्स के लिए कीबोर्ड कमांड भी पिछले कार्यालय संस्करणों के समान हैं:
• Ctrl + B बोल्ड स्टाइल
• Ctrl + I इटैलिक स्टाइल
• Ctrl + U  अंडरलाइन 
• Ctrl + 1 सिंगल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 2 डबल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 5 1.5 लाइन स्पेसिंग